→ Ситуация
Финансовый отдел федерального логистического оператора не формировал своевременно управленческую отчетность, и высокооплачиваемые менеджеры проектов были вынуждены самостоятельно формировать для себя финансовую отчетность.
Так как отчетность формировалась не специалистами, прибыль рассчитывалась некорректно и была непредсказуемой, по учитываемым расходам возникало много споров об их распределении, отсутствовал анализ результатов деятельности, что приводило к ошибочным решениям и неэффективному вхождению в инвестиционные проекты.
Так как отчетность формировалась не специалистами, прибыль рассчитывалась некорректно и была непредсказуемой, по учитываемым расходам возникало много споров об их распределении, отсутствовал анализ результатов деятельности, что приводило к ошибочным решениям и неэффективному вхождению в инвестиционные проекты.
→ Что сделали
Разработали и внедрили методику управленческого учета, настроив соответствующее ПО и организовав информационные потоки для предоставления оперативной информации по затратам.
На первом этапе взяли на себя ведение управленческого учета по технологии fastclose. Сопроводили подбор и адаптацию новых специалистов в финансовый отдел, провели их обучение. Постепенно передали заказчику полное ведение учета.
На первом этапе взяли на себя ведение управленческого учета по технологии fastclose. Сопроводили подбор и адаптацию новых специалистов в финансовый отдел, провели их обучение. Постепенно передали заказчику полное ведение учета.
→ Результат
Ресурсы ключевых специалистов компании не отвлекаются на подготовку отчетности, которая теперь предоставляется финансовым отделом. Благодаря описанной методике время менеджеров проектов не тратится на споры о том, как какой показатель должен формироваться. Данные в отчетах теперь корректные, что повысило качество принимаемых решений.
