Крупный фармацевтический производитель со сложным производственным циклом и значительными запасами на каждой стадии: сырье, незавершенное производство, готовая продукция. Изменение метода их оценки влияет на стоимость остатков запасов, отражаемую в управленческой отчетности.
Компания совместно с подрядчиком по развитию управленческого учета приняла решение с 1 января 2026 года перейти с ФИФО на списание запасов по средней себестоимости.
Перед переходом нужно было понять, насколько новый метод изменил бы показатели прошлых периодов. Если бы компания применяла среднюю себестоимость вместо ФИФО раньше, могла измениться стоимость остатков запасов в управленческой отчетности.
Бухгалтерия была не готова реализовать переход своими силами: изменение метода требовало ретроспективного пересчета нескольких лет, а внутренних ресурсов на такую работу у компании не было.
Цель пересчета состояла в оценке последствий изменения метода оценки запасов. Нужно было определить, является ли влияние нового метода существенным для управленческой отчетности.
Наша задача состояла в том, чтобы предоставить недостающий ресурс и организовать пересчет: согласовать с аудитором необходимую глубину ретроспективного анализа, выстроить порядок работы и технически выполнить пересчет в копии рабочей базы в сжатые сроки.
На старте рассматривались два варианта: пересчитать только 2025 год и при существенной разнице двигаться дальше в 2024 и 2023 годы либо сразу выполнить полный пересчет за 2023–2025 годы. Обсудили это с главным бухгалтером и аудитором клиента. Аудитор настоял на полном трехлетнем пересчете.
→Что сделали
На копии базы сменили метод оценки запасов с ФИФО на среднюю стоимость.
Сначала выполнили тестовый пересчёт одного месяца: проверили, как смена метода оценки запасов влияет на стоимость списания, остатки и связанные операции. Убедившись, что пересчёт проходит корректно по всей цепочке, приступили к пересчёту по месяцам и годам: перепроводили документы, заново закрывали периоды и сверяли результаты.
В ходе работы проект включал две части: методологическую — оценку последствий изменения метода оценки запасов и критериев существенности; и техническую — проведение трехлетнего учета в 1С фактически с нуля с постоянной проверкой исторических данных.
По мере перепроведения мы находили ручные корректировки прошлых лет, особенности закрытия отдельных месяцев, отклонения от установленных последовательностей документов, а также дубли движений и операции, которые были связаны с запасами уже через другие объекты учета. Например, был случай, когда материалы использовались при создании основных средств. Поэтому изменение их стоимости требовало проверить влияние уже на первоначальную стоимость этих объектов и последующую амортизацию.
По отдельным периодам приходилось разбирать ручные операции, восстанавливать последовательность, закрывать месяцы повторно и только после этого двигаться дальше. Все нестандартные ситуации фиксировали в отдельном реестре — их набралось 37.
Главной сложностью были сроки. Чтобы начать пересчет, нужна была база с уже закрытым 2025 годом. Финальное закрытие компания планировала только в конце февраля, поэтому раньше получить данные было невозможно. При этом результат для аудитора требовался к середине марта — на саму работу оставалось всего две недели.
Поэтому мы начали готовить процесс еще до получения базы: выделили отдельную команду, разделили роли между экспертом, специалистом и руководителем, заранее подготовили рабочие шаблоны и логику проверок. Каждый день отслеживали контрольные точки: какой месяц закрыт, где возникла проблема, кто ее решает и какой следующий шаг.
→Результат
3 марта мы получили все необходимые данные, а к 17 марта пересчет был готов.
Мы проверили разницу в отчетности, составленной по двум методикам учета запасов, и сопоставили ее с критериями существенности, установленными учетной политикой клиента.
Пересчет показал, что влияние смены метода оценки запасов было несущественным во всех трех периодах и не превышало установленных компанией порогов существенности. Поэтому корректировать ранее сформированную отчетность за 2023–2025 годы не потребовалось.
Полученные результаты были переданы аудитору и использовались для обоснования перехода на новый метод учета. С января 2026 года компания перешла на среднюю себестоимость.
Ключевая ценность для клиента — в сочетании скорости и дополнительного ресурса: у бухгалтерии не было возможности взять на себя масштабный ретроспективный пересчет, а выполнить его требовалось всего за две недели. Мы взяли этот объем на себя, разобрали нестандартные ситуации и подготовили данные в установленный срок.
В результате клиент получил подтвержденные цифрами основания для дальнейших решений, не отвлекая внутреннюю бухгалтерскую команду от текущей работы.