Блог

Анатомия «идеального» отчета, который тихо убивает бизнес ☠️

Иногда консалтинг — это не про новые регламенты. Иногда это про то, как научить отчеты говорить правду, даже если она кому-то не нравится.

У многих компаний «идеальный» отчет выглядит примерно так: — выручка стабильно растет — EBITDA бьет рекорды — графики на презентациях устремлены строго в космос — среднее звено уверенно получает бонусы за выполнение KPI 📈

По ощущениям руководства — бизнес уверенно идет к успеху. По ощущениям расчетного счета — компания почему-то постоянно спотыкается о кассовые разрывы. 😅

Самое неприятное в таких историях — иллюзия контроля. Когда система мотивации завязана на локальные цифры, включается коллективное творчество middle-менеджмента. В ход идут проверенные трюки:

  • Расходы, которые прилетели в этом месяце, «забывают» внести в систему, чтобы не портить маржу прямо сейчас.
  • Незавершенное производство или остатки на складах оцениваются по «очень оптимистичной» стоимости.
  • Крупные затраты дробятся и деликатно размазываются тонким слоем по другим статьям, где еще есть запас. 🙃

И вот у генерального директора на столе лежит красивейший, тактически безупречный отчет. Зеленый, как весенняя трава.

А потом начинается классика корпоративного жанра:
— «если у нас такая высокая рентабельность, то где деньги на закупку сырья?»
— «так они все в сверхнормативных запасах на складе…»
— «а почему у нас себестоимость прыгнула на 30%?»
— «а, это мы просто признали те расходы, которые три месяца копились в экселе…» 😶

Мы считаем, что «красивый» отчет и «полезный» отчет — это вообще разные документы.

Что дает компании внедрение независимого, сквозного управленческого учета?

— сдирает с отчетности «инстаграм-фильтры» и показывает реальную маржинальность каждого направления
— убирает практику, когда проблемы маскируются до тех пор, пока они не рванут
— позволяет собственнику принимать решения на основе фактов, а не на основе «творчества» руководителей отделов
— и, главное, экономит миллионы на выплате бонусов за несуществующие подвиги.

Такой подход показывает, что польза для бизнеса — это не когда все показатели искусственно загнаны в зеленую зону ради спокойствия на совещании. Польза — это когда система учета построена так, что подсвечивает проблему сразу, а не когда спасать проект уже поздно.

Именно из честных цифр и складывается реальная безопасность бизнеса. Ведь играть с цифрами можно долго, но реальный кэш на счетах, в отличие от таблиц, перемещаться во времени пока не научился.


Made on
Tilda