Одним из основных требований к управленческой отчетности является ее оперативность, т.е. возможность ее использования для своевременной выработки управленческих решений.
Мы считаем, что финансовая управленческая отчетность должна составляться не позднее 10 числа следующего месяца (а лучше - до 5 числа). Отдельные отчеты могут составляться чаще, вплоть до ежедневной основы.
Вот самые частые причины, с которыми мы сталкиваемся, когда наши коллеги-финансисты объясняют невозможность подготовки отчетов в такой срок:
Да, так и есть, но это не значит, что допустимо затягивать сроки. Это значит, что нужно придумать способы выпуска отчетности, которые позволят обойти эти ограничения.
Важность оперативной подготовки отчетности покажем на примере. Компания готовила отчетность в течение нескольких месяцев после окончания квартала. И, когда в ходе анализа отчетности выявлялась какая-либо проблема (низкие тарифы клиентам или большой объем сверхурочных и т.п.), то негативные последствия от нее вредили компании уже несколько месяцев. Поэтому компания нуждалась в коротких сроках предоставления отчетности, чтобы быстро устранить выявленные проблемы и тем самым минимизировать потери от них.
Для сокращения сроков выпуска отчетности мы использовали резервы предстоящих расходов, когда вместо документов используются оперативные данные, которыми могут быть:
Методически сумма таких резервов копится на специальных счетах по учету резервов и затем, после получения документов, сумма расходов уточняется. Таким образом, у компании появляется возможность получать управленческую отчетность чуть менее точную, чем на основе документов, но зато гораздо более оперативную.
Анализ отклонения фактических расходов от предварительных позволит выявить неточности в оценке резервов и со временем повысить точность расчета предварительных расходов.
А в какие сроки вы формируете вашу управленческую отчетность? Будем рады помочь ускорить ее получение!
Мы считаем, что финансовая управленческая отчетность должна составляться не позднее 10 числа следующего месяца (а лучше - до 5 числа). Отдельные отчеты могут составляться чаще, вплоть до ежедневной основы.
Вот самые частые причины, с которыми мы сталкиваемся, когда наши коллеги-финансисты объясняют невозможность подготовки отчетов в такой срок:
- для полного учета расходов необходимо получить закрывающие документы от поставщиков и подрядчиков, а они предоставляются с задержкой;
- для точного отражения расходов на ФОТ нужно дождаться решений о начислении премий, а они могут приниматься в течение длительного времени после окончания отчетного периода.
Да, так и есть, но это не значит, что допустимо затягивать сроки. Это значит, что нужно придумать способы выпуска отчетности, которые позволят обойти эти ограничения.
Важность оперативной подготовки отчетности покажем на примере. Компания готовила отчетность в течение нескольких месяцев после окончания квартала. И, когда в ходе анализа отчетности выявлялась какая-либо проблема (низкие тарифы клиентам или большой объем сверхурочных и т.п.), то негативные последствия от нее вредили компании уже несколько месяцев. Поэтому компания нуждалась в коротких сроках предоставления отчетности, чтобы быстро устранить выявленные проблемы и тем самым минимизировать потери от них.
Для сокращения сроков выпуска отчетности мы использовали резервы предстоящих расходов, когда вместо документов используются оперативные данные, которыми могут быть:
- данные бюджета, если расходы довольно стабильны (например, расходы на клининг);
- оперативные данные (например, список заявок на перевозку с согласованной стоимостью перевозки - для расходов на доставку);
- данные договоров (например, для аренды);
- лимит на общую сумму премий или прогнозная сумма премий, рассчитанная на основе статистики.
Методически сумма таких резервов копится на специальных счетах по учету резервов и затем, после получения документов, сумма расходов уточняется. Таким образом, у компании появляется возможность получать управленческую отчетность чуть менее точную, чем на основе документов, но зато гораздо более оперативную.
Анализ отклонения фактических расходов от предварительных позволит выявить неточности в оценке резервов и со временем повысить точность расчета предварительных расходов.
А в какие сроки вы формируете вашу управленческую отчетность? Будем рады помочь ускорить ее получение!