Новую финансовую систему не строит один финансовый директор

Новую финансовую систему не строит один финансовый директор

По мере развития компании наступает момент, когда существующая система финансового менеджмента уже не соответствует масштабу и задачам бизнеса. Или компания растет, а полноценная система еще не сформирована — и ее отсутствие начинает мешать дальнейшему развитию.

В любом случае задача одна: выстроить новую систему финансового менеджмента.

Это полноценный проект изменений, который сложно реализовать силами одного нового финансового директора.

🏗 Построение финансовой системы — это работа целой команды.

Нужна финансовая и методологическая экспертиза, а вместе с ней необходимо решить задачи в трех плоскостях:

— методической — определить, как компания будет считать показатели, формировать управленческую отчетность, планировать бюджет и управлять денежными потоками;

— организационной — распределить ответственность, определить, кто и в какие сроки предоставляет данные, как взаимодействуют подразделения и кто контролирует процессы;

— технической — выбрать и настроить информационные системы, интегрировать их с уже используемыми решениями, автоматизировать сбор данных, расчеты и формирование отчетности.

Например, недостаточно решить, что компании нужен управленческий учет. Нужно определить методику учета, структуру аналитики и отчетности, источники данных, настроить систему и интеграции, организовать сбор информации и обучить сотрудников работать по новым правилам.

То же самое с бюджетированием и казначейством: нужно определить финансовую структуру, правила планирования и согласования бюджета, порядок управления платежами и ликвидностью — и встроить все это в ежедневную работу компании.

👥 При этом существующая финансовая команда остается важной частью будущей системы.

Сотрудники знают бизнес, его специфику, историю решений и особенности процессов. Их не нужно заменять только потому, что компания переходит на новый уровень финансового управления.

Но у команды, которая долго работала в существующей системе, может не быть опыта проектирования и внедрения принципиально новой модели. Для этого нужны другие знания, навыки и проектный опыт.

Поэтому привлечение одного нового финансового директора вряд ли решит задачу вывода системы финансового менеджмента на новый уровень. Даже сильному руководителю потребуется поддержка и ресурсы для внедрения изменений.

🔧 В таких проектах мы в PM Consulting работаем как внешняя команда, которая берет на себя построение финансовой системы.

Мы проектируем методику, выстраиваем процессы, определяем роли и зоны ответственности, помогаем подобрать и настроить инструменты автоматизации, готовим регламенты и сопровождаем внедрение.

Новую систему создаем вместе с действующей командой клиента: вовлекаем сотрудников в новые процессы, обучаем работе по новым правилам и инструментам. Так знания о бизнесе остаются внутри компании.

📚 После того как система выстроена и начала работать, ее можно передать новому финансовому директору.

К этому моменту уже определены правила, процессы, формы отчетности, инструменты и зоны ответственности. Новому руководителю остается организовать регулярную работу финансовой функции, управлять командой и дальше развивать систему.

Специалист, который эффективно управляет уже работающей системой, может иметь другой уровень опыта, квалификации и стоимости, чем руководитель, способный самостоятельно проектировать и внедрять ее с нуля. Это расширяет выбор кандидатов на позицию финансового директора.

💡 Компания привлекает высокую и более дорогую экспертизу именно на этапе, где она особенно нужна — при проектировании и внедрении изменений. После этого работающая система передается постоянной команде и финансовому директору.

Такой формат подходит бизнесу, который хочет создать финансовую функцию с нуля или вывести ее на новый уровень — управляемо, последовательно и вместе с командой, имеющей практический опыт создания и внедрения систем финансового менеджмента.