Новую финансовую систему не строит один финансовый директор
По мере развития компании наступает момент, когда существующая система финансового менеджмента уже не соответствует масштабу и задачам бизнеса. Или компания растет, а полноценная система еще не сформирована — и ее отсутствие начинает мешать дальнейшему развитию.
В любом случае задача одна: выстроить новую систему финансового менеджмента.
Это полноценный проект изменений, который сложно реализовать силами одного нового финансового директора.
🏗 Построение финансовой системы — это работа целой команды.
Нужна финансовая и методологическая экспертиза, а вместе с ней необходимо решить задачи в трех плоскостях:
— методической — определить, как компания будет считать показатели, формировать управленческую отчетность, планировать бюджет и управлять денежными потоками;
— организационной — распределить ответственность, определить, кто и в какие сроки предоставляет данные, как взаимодействуют подразделения и кто контролирует процессы;
— технической — выбрать и настроить информационные системы, интегрировать их с уже используемыми решениями, автоматизировать сбор данных, расчеты и формирование отчетности.
Например, недостаточно решить, что компании нужен управленческий учет. Нужно определить методику учета, структуру аналитики и отчетности, источники данных, настроить систему и интеграции, организовать сбор информации и обучить сотрудников работать по новым правилам.
То же самое с бюджетированием и казначейством: нужно определить финансовую структуру, правила планирования и согласования бюджета, порядок управления платежами и ликвидностью — и встроить все это в ежедневную работу компании.
👥 При этом существующая финансовая команда остается важной частью будущей системы.
Сотрудники знают бизнес, его специфику, историю решений и особенности процессов. Их не нужно заменять только потому, что компания переходит на новый уровень финансового управления.
Но у команды, которая долго работала в существующей системе, может не быть опыта проектирования и внедрения принципиально новой модели. Для этого нужны другие знания, навыки и проектный опыт.
Поэтому привлечение одного нового финансового директора вряд ли решит задачу вывода системы финансового менеджмента на новый уровень. Даже сильному руководителю потребуется поддержка и ресурсы для внедрения изменений.
🔧 В таких проектах мы в PM Consulting работаем как внешняя команда, которая берет на себя построение финансовой системы.
Мы проектируем методику, выстраиваем процессы, определяем роли и зоны ответственности, помогаем подобрать и настроить инструменты автоматизации, готовим регламенты и сопровождаем внедрение.
Новую систему создаем вместе с действующей командой клиента: вовлекаем сотрудников в новые процессы, обучаем работе по новым правилам и инструментам. Так знания о бизнесе остаются внутри компании.
📚 После того как система выстроена и начала работать, ее можно передать новому финансовому директору.
К этому моменту уже определены правила, процессы, формы отчетности, инструменты и зоны ответственности. Новому руководителю остается организовать регулярную работу финансовой функции, управлять командой и дальше развивать систему.
Специалист, который эффективно управляет уже работающей системой, может иметь другой уровень опыта, квалификации и стоимости, чем руководитель, способный самостоятельно проектировать и внедрять ее с нуля. Это расширяет выбор кандидатов на позицию финансового директора.
💡 Компания привлекает высокую и более дорогую экспертизу именно на этапе, где она особенно нужна — при проектировании и внедрении изменений. После этого работающая система передается постоянной команде и финансовому директору.
Такой формат подходит бизнесу, который хочет создать финансовую функцию с нуля или вывести ее на новый уровень — управляемо, последовательно и вместе с командой, имеющей практический опыт создания и внедрения систем финансового менеджмента.
По мере развития компании наступает момент, когда существующая система финансового менеджмента уже не соответствует масштабу и задачам бизнеса. Или компания растет, а полноценная система еще не сформирована — и ее отсутствие начинает мешать дальнейшему развитию.
В любом случае задача одна: выстроить новую систему финансового менеджмента.
Это полноценный проект изменений, который сложно реализовать силами одного нового финансового директора.
🏗 Построение финансовой системы — это работа целой команды.
Нужна финансовая и методологическая экспертиза, а вместе с ней необходимо решить задачи в трех плоскостях:
— методической — определить, как компания будет считать показатели, формировать управленческую отчетность, планировать бюджет и управлять денежными потоками;
— организационной — распределить ответственность, определить, кто и в какие сроки предоставляет данные, как взаимодействуют подразделения и кто контролирует процессы;
— технической — выбрать и настроить информационные системы, интегрировать их с уже используемыми решениями, автоматизировать сбор данных, расчеты и формирование отчетности.
Например, недостаточно решить, что компании нужен управленческий учет. Нужно определить методику учета, структуру аналитики и отчетности, источники данных, настроить систему и интеграции, организовать сбор информации и обучить сотрудников работать по новым правилам.
То же самое с бюджетированием и казначейством: нужно определить финансовую структуру, правила планирования и согласования бюджета, порядок управления платежами и ликвидностью — и встроить все это в ежедневную работу компании.
👥 При этом существующая финансовая команда остается важной частью будущей системы.
Сотрудники знают бизнес, его специфику, историю решений и особенности процессов. Их не нужно заменять только потому, что компания переходит на новый уровень финансового управления.
Но у команды, которая долго работала в существующей системе, может не быть опыта проектирования и внедрения принципиально новой модели. Для этого нужны другие знания, навыки и проектный опыт.
Поэтому привлечение одного нового финансового директора вряд ли решит задачу вывода системы финансового менеджмента на новый уровень. Даже сильному руководителю потребуется поддержка и ресурсы для внедрения изменений.
🔧 В таких проектах мы в PM Consulting работаем как внешняя команда, которая берет на себя построение финансовой системы.
Мы проектируем методику, выстраиваем процессы, определяем роли и зоны ответственности, помогаем подобрать и настроить инструменты автоматизации, готовим регламенты и сопровождаем внедрение.
Новую систему создаем вместе с действующей командой клиента: вовлекаем сотрудников в новые процессы, обучаем работе по новым правилам и инструментам. Так знания о бизнесе остаются внутри компании.
📚 После того как система выстроена и начала работать, ее можно передать новому финансовому директору.
К этому моменту уже определены правила, процессы, формы отчетности, инструменты и зоны ответственности. Новому руководителю остается организовать регулярную работу финансовой функции, управлять командой и дальше развивать систему.
Специалист, который эффективно управляет уже работающей системой, может иметь другой уровень опыта, квалификации и стоимости, чем руководитель, способный самостоятельно проектировать и внедрять ее с нуля. Это расширяет выбор кандидатов на позицию финансового директора.
💡 Компания привлекает высокую и более дорогую экспертизу именно на этапе, где она особенно нужна — при проектировании и внедрении изменений. После этого работающая система передается постоянной команде и финансовому директору.
Такой формат подходит бизнесу, который хочет создать финансовую функцию с нуля или вывести ее на новый уровень — управляемо, последовательно и вместе с командой, имеющей практический опыт создания и внедрения систем финансового менеджмента.
