Как мы поддерживаем финансовую функцию на время поиска нового финансового директора

Как сохранить работу финансовой функции, пока компания ищет нового финансового директора

В предыдущем посте мы рассказали, что может происходить с финансовой функцией после ухода ее руководителя.
Первый вариант решения — временно передать функцию финансового директора нашей команде.

⏳ Мы подключаемся на тот срок, который нужен компании: на несколько недель, месяц или несколько месяцев, пока продолжается поиск нового руководителя.

При этом работаем в полноценном формате. Наш специалист действует так же, как действовал бы хороший финансовый директор, который пришел в компанию на постоянную позицию: где-то подхватывает текущие задачи, где-то выстраивает работу заново, определяет приоритеты и организует работу финансовой команды.
Финансовый директор — это руководитель и партнер бизнеса. Поэтому наша задача на этот период — обеспечить стабильную работу финансовой функции и поддержку руководителей при принятии решений.

🔎 Начинаем с принятия дел и быстрого погружения в компанию.

Если предыдущий финансовый директор еще работает, проводим структурированную передачу дел. У нас есть методика, которая помогает последовательно собрать необходимую информацию.

Фиксируем:

текущие задачи и сроки;
- зоны ответственности сотрудников;
- особенности финансовых процессов;
- важные договоренности;
- логику расчетов, моделей и отчетов;
- используемые информационные системы;
- при необходимости — доступы и другую важную для работы информацию.
Такой подход особенно важен, когда часть знаний существовала в рабочей практике финансового директора и ранее нигде подробно не описывалась.

Если финансовый директор уже ушел, начинаем с диагностики. Определяем, какие задачи требуют внимания в первую очередь, где находятся основные риски и какие процессы необходимо сохранить без перерыва.
Обсуждаем с руководителем задачи и приоритеты, изучаем финансовую команду, процессы, отчетность, информационные системы и взаимодействие с другими подразделениями. После этого формируем план работы и начинаем его реализовывать.

📌 На период поиска обычно сосредотачиваемся на операционных и тактических задачах, которые нельзя надолго отложить.

Например:
- запускаем процесс бюджетирования на следующий год;
- налаживаем планирование налоговых платежей;
- стабилизируем выпуск управленческой отчетности;
- организуем управление денежными потоками и финансированием;
- рассчитываем финансовые модели для запуска новых направлений бизнеса;
- координируем работу финансовой команды.
Долгосрочные проекты, которые сильно зависят от взглядов и подхода будущего финансового директора, обычно разумнее запускать уже вместе с ним.

🛠 Даже работая временно, мы продолжаем развивать финансовую функцию.

Если видим слабые места в бюджетировании, корректируем методику и организацию процесса. Если управленческая отчетность выходит поздно, содержит ошибки или неудобна руководителю, разбираемся в причинах, пересматриваем сроки и формы отчетов, улучшаем процесс сбора данных и автоматизацию.

Если часть работы держится на отдельных сотрудниках и не описана, фиксируем процессы, готовим необходимые инструкции и регламенты. При необходимости записываем видеоинструкции, чтобы сохранить знания внутри компании.
Изменения, которые мы вносим за время работы, остаются в компании после завершения проекта.

📚 Одновременно готовим финансовую функцию к передаче новому руководителю.

К моменту его выхода у компании уже есть структурированная информация о текущих процессах, задачах, ответственности и принятых решениях. Новый финансовый директор может быстрее войти в должность и продолжить развитие функции, опираясь на уже проделанную работу.

В нашей команде работают специалисты с опытом финансовых директоров в российских и международных компаниях разного масштаба и отраслей.

👥 При необходимости мы можем временно усилить финансовую службу специалистами другого профиля — на тот период, пока компания формирует постоянную команду.

Так компания сохраняет управляемость финансовой функции и может спокойно искать подходящего финансового директора, не ускоряя выбор из-за накопившихся задач.