🤔 Бывает, что в учете необходимо зафиксировать какую-то специфическую именно для вашей компании информацию, а для такой информации разработчики учетных программ не предусмотрели специальных справочников… В этом случае чаще всего такие данные записывают в комментарии к документам или справочникам, но это может привести к ошибкам, несистемности представления информации и неудобству пользования ею.
Если мы говорим про информацию, которая нужна в документе или справочнике при работе с ним и в дальнейшем может быть выведена в оперативные отчеты, то для этого в программных продуктах 1С есть инструмент дополнительный реквизит. Его можно добавить к справочнику или документу в пользовательском режиме, т.е. без программиста – и это их существенный плюс.
Дополнительный реквизит становится частью справочника или документа, хранится в нем и отображается на его форме. Информация из доп.реквизита становится общедоступной.
👏 В качестве дополнительных реквизитов можно использовать данные других справочников системы: дату, число, валюту и – самое интересное – собственные значения. Благодаря этому типу данных можно создать свой справочник значений, который важен для вашего бизнеса.
Приведем примеры из нашей практики, когда дополнительный реквизит помогал справиться с нетиповой учетной ситуацией.
✅Пример 1. В базе 1С:УНФ нужно было не только регистрировать документ реализации, но и отмечать дату, когда он передан контрагенту и каким способом – почтой России, лично, курьером. Эта информация нужна не в рамках финансового учета, а именно для управления документооборотом. Заполняются дополнительные реквизиты в самом документе при отправке оригиналов документов, и их значения можно вывести в отчетах по дебиторской задолженности. Это поможет контролировать момент передачи документов и своевременный возврат оригиналов от контрагентов..
✅Пример 2. В базе 1С:Бухгалтерия регистрировались документы поступления тары от поставщика, которую закупали централизованно, но поставляли на разные производственные площадки. Для целей бухгалтерского учета в системе регистрировалось только приобретение тары, без информации о площадке. Однако в бумажных документах от поставщика был указан адрес доставки. Оставалось только зарегистрировать в системе бухгалтерского учета, на какую площадку поступила тара, чтобы при загрузке этого документа в систему ведения управленческого учета можно было подставить склад соответствующей площадки. К документу “Приобретение товаров” в бухгалтерской программе настроили дополнительный реквизит с типом “Дополнительные значения”, в которых перечислили производственные площадки. Теперь при заполнении документа бухгалтер выбирал из списка, на какую площадку поставлена тара. Также этот дополнительный реквизит вывели в журнал документов, чтобы бухгалтер мог проверить полноту и корректность заполнения его, не открывая каждый документ, и вывели в ОСВ по счету учета тары, чтобы можно было сверить количество поступившей тары на площадку в базе-источнике и в базе-приемнике, после загрузки документов.
🚀Мы уверены, что в каждой компании есть информация, которая передается «из уст в уста» или записывается «на коленке» или у кого-то в Excel, которую можно легко фиксировать в системе. Это формирует единое информационное поле и страхует от потери информации. Кроме того, огромный плюс регистрации информации в системе в том, что снижается трудоемкость получения и обработки этой информации и зависимость от личностей с их файлами и «я все помню».
👌А какую информацию вы бы теперь записали в систему?