→ Ситуация
В компании была хорошо настроена система бюджетирования: формировались годовые бюджеты, расходы в бюджет закладывались после тщательной проработки, однако, плановые показатели расходов систематически превышались, в результате компания зарабатывала меньше прибыли, чем планировала (и считала достижимым).
При этом в компании использовалась заявочная система платежей (настроеная в БИТ.Финанс). Но контроль свободных лимитов платежей не осуществлялся, т.е. заявка не проверялась на то, остались ли еще на плановый период неиспользованные лимиты по статье платежей и ЦФО.
При этом в компании использовалась заявочная система платежей (настроеная в БИТ.Финанс). Но контроль свободных лимитов платежей не осуществлялся, т.е. заявка не проверялась на то, остались ли еще на плановый период неиспользованные лимиты по статье платежей и ЦФО.
→ Что сделали
Заполнили в системе контрольные значения лимитов на основании имеющихся в системе данных БДДС.
Разработали и согласовали с руководителями компании и менеджерами регламент управления сверхлимитными расходами, в котором зафиксировали порядок действий при необходимости перераспределения средств.
Разработали и согласовали с руководителями компании и менеджерами регламент управления сверхлимитными расходами, в котором зафиксировали порядок действий при необходимости перераспределения средств.
→ Результат
Практически незаметно у клиента появилась система контроля казначейских лимитов, которая позволила полностью избавиться от неконтролируемого превышения расходов.
